Цель инициативной группы организовать учредительное собрание с подготовкой всех документов для рассмотрения на собрании. Данная группа должна состоять не менее чем из 3-х человек, право состоять в группе дается только собственникам квартир или нежилых помещений в доме, или же человек с выданной ему соответствующей доверенности от собственника. Также инициативная группа занимается выбором даты, времени и места проведения собрания.
Прежде чем проводить собрание и создавать ОСМД, необходимо собрать информацию о собственниках. Это необходимо для того, чтобы каждый собственник был осведомлен о сборах и таким образом не нарушился закон о правах жильцов. Также ОСМД может быть создано в случае, когда положительных голосов будет больше половины. В противном случае, если нет точных данных, кто именно присутствует на собрании собственник или жилец, прописанный в квартире, такое собрание и результат голосования может быть незаконным и решение недействительным. Далее, получив информацию о собственниках, инициативная группа уведомляет всех об учредительном собрании не менее чем за две недели до проведения. Такие уведомления составляются в письменной форме и вручаются собственнику под роспись, либо же через почту.
Само собрание проводится выбранным председателем. Предварительно до собрания необходимо подготовить устав ОСМД. Государственный комитет утвердил типовой устав. Его можно взять за основу и доработать в соответствии с Законом № 417. Либо же разработать новый устав, который будет соответствовать требованиям дома. В таком случае необходима государственная регистрация ОСМД.
Далее следует регистрация ОСМД в местном управлении юстиции регистрационной службы на бесплатной основе. И создание ОСМД считается с момента данной регистрации. Для этого необходимо подготовить соответствующий пакет документов.